Presentación del prototipo completo de Batera Jauzi Elgoibar en Erabaki

1. Estructuración y digitalización del proceso de gobernanza de Elgoibar

Se analiza cómo trasladar a Decidim la trayectoria del pacto ciudadano de Elgoibar. La complejidad del proceso, que incluye condiciones, compromisos y adhesiones, requiere una estructura que facilite su comprensión y seguimiento. Se acuerda utilizar el prototipo disponible para realizar pruebas y coordinar las próximas sesiones de trabajo.

2. Demostración de la interfaz y navegación por los procesos

Se realiza una demostración de la plataforma, con un recorrido por las asambleas activas, los procesos y sus distintas fases. Se acuerda centralizar la administración de la herramienta y contar con la colaboración del resto del equipo para aportar textos e imágenes.

3. Gestión y consulta de actas y documentos de los grupos de contraste

Se muestra la incorporación de actas y documentos de sesiones anteriores, incluida la reunión del 28 de marzo. Se valora la accesibilidad de la información y se advierte del riesgo de sobrecarga informativa. Se decide mantener las actas adjuntas a cada sesión para facilitar su consulta pública y el seguimiento del proceso.

4. Edición de taxonomías y terminología en la plataforma

Se plantea la necesidad de mantener la coherencia entre la terminología de la plataforma y el trabajo participativo realizado. Se confirma que los perfiles de administración pueden editar títulos, subtemas y resultados. Se acuerda ajustar directamente en el sistema los términos que lo requieran.

5. Configuración de las fases de los procesos y cierre de etapas

Se explica la configuración de las fases y sus duraciones. Se señala que las condiciones de Elgoibar ya se han decidido y presentado ante 300 personas, por lo que esa fase debe cerrarse. La sección de compromisos debe permanecer activa para permitir su seguimiento. Se acuerda adaptar las aperturas y cierres a las necesidades de cada proceso local.

6. Identidad visual y gestión de propuestas de compromisos

Se revisa la necesidad de alinear la plataforma con la identidad visual de Batera Jauzi y con los materiales gráficos disponibles. Se muestra el funcionamiento de las propuestas de compromisos y de la apertura o el bloqueo de fases. Se decide revisar los textos y las imágenes para reflejar adecuadamente el trabajo previo.

7. Opciones de participación ciudadana individual y colectiva

Se debate si la distinción entre participación individual y representación de un colectivo debe introducirse al inicio del recorrido. Se plantea realizar simulaciones con dos alternativas para valorarlas con el grupo motor en la siguiente reunión. La elección de una opción queda pendiente de ese contraste.

8. Filtros, complejidad y accesibilidad para la ciudadanía

Se reconoce que la visualización simultánea de varios procesos puede resultar compleja. Se subraya la necesidad de facilitar la participación de personas con menor manejo tecnológico y reducir los pasos de navegación. Se propone utilizar códigos QR en la calle que lleven directamente a los compromisos. Esta propuesta se recoge como una opción de simplificación, sin que las notas documenten una decisión de implantación.

9. Trazabilidad de compromisos y validación por el grupo motor

Se explica la vinculación de cada compromiso final con las propuestas ciudadanas originales y las actas de las reuniones. Se confirma que el grupo motor ha redactado los compromisos finales tras un proceso participativo con las partes implicadas. Se acuerda conservar este registro transparente como respaldo de las garantías democráticas del proceso.

10. Configuración de cuentas, notificaciones y preparación de la próxima reunión

Se indica la necesidad de completar el registro en la plataforma mediante Google y activar la recepción de avisos y boletines en los ajustes de las cuentas. Se prevé enviar por escrito las preguntas técnicas antes del martes siguiente para agilizar la próxima reunión. Se acuerda mantener el contacto previo y preparar ese encuentro.

11. Próximos pasos

• Redactar el acta de la reunión para facilitar el seguimiento de los temas tratados.

• Compartir los avances del proyecto con la persona responsable de comunicación para su revisión y alineación.

• Incorporar a la plataforma imágenes y materiales de las fases anteriores y actuales.

• Preparar dos opciones de simulación del recorrido de participación individual y colectiva para su evaluación por el grupo motor la próxima semana.

• Completar el alta y el registro en la plataforma utilizando la cuenta de Google.

• Recopilar las dudas técnicas y enviarlas por escrito antes de la reunión del martes siguiente.

• Activar la recepción de notificaciones, avisos y boletines en los ajustes del perfil de usuario.

• Explorar la estructura del blog y la gestión de propuestas para preparar las aportaciones a la siguiente sesión.