Présentation du prototype complet de Batera Jauzi Elgoibar à Erabaki

1. Structuration et digitalisation du processus de gouvernance d'Elgoibar

On analyse comment transposer sur Decidim la trajectoire du pacte citoyen d'Elgoibar. La complexité du processus — qui inclut des conditions, des engagements et des adhésions — exige une structure qui facilite sa compréhension et son suivi. Il est convenu d'utiliser le prototype disponible pour réaliser des tests et coordonner les prochaines séances de travail.

2. Démonstration de l'interface et navigation dans les processus

Une démonstration de la plateforme est réalisée, avec un parcours des assemblées actives, des processus et de leurs différentes phases. Il est convenu de centraliser l'administration de l'outil et de compter sur la collaboration du reste de l'équipe pour apporter des textes et des images.

3. Gestion et consultation des comptes rendus et documents des groupes de contraste

On montre l'incorporation des comptes rendus et des documents des séances précédentes, y compris la réunion du 28 mars. L'accessibilité de l'information est évaluée et le risque de surcharge informative est signalé. Il est décidé de maintenir les comptes rendus joints à chaque séance afin de faciliter leur consultation publique et le suivi du processus.

4. Édition des taxonomies et de la terminologie sur la plateforme

La nécessité de maintenir la cohérence entre la terminologie de la plateforme et le travail participatif réalisé est soulevée. Il est confirmé que les profils d'administration peuvent modifier les titres, les sous-thèmes et les résultats. Il est convenu d'ajuster directement dans le système les termes qui le nécessitent.

5. Configuration des phases des processus et clôture des étapes

La configuration des phases et leurs durées sont expliquées. Il est signalé que les conditions d'Elgoibar ont déjà été décidées et présentées devant 300 personnes, de sorte que cette phase doit être clôturée. La section des engagements doit rester active pour permettre leur suivi. Il est convenu d'adapter les ouvertures et les clôtures aux besoins de chaque processus local.

6. Identité visuelle et gestion des propositions d'engagements

La nécessité d'aligner la plateforme sur l'identité visuelle de Batera Jauzi et sur les supports graphiques disponibles est examinée. Le fonctionnement des propositions d'engagements et de l'ouverture ou du blocage des phases est présenté. Il est décidé de revoir les textes et les images afin de refléter adéquatement le travail antérieur.

7. Options de participation citoyenne individuelle et collective

On débat de la question de savoir si la distinction entre participation individuelle et représentation d'un collectif doit être introduite au début du parcours. Il est proposé de réaliser des simulations avec deux alternatives afin de les évaluer avec le groupe moteur lors de la prochaine réunion. Le choix d'une option reste en attente de ce contraste.

8. Filtres, complexité et accessibilité pour la citoyenneté

Il est reconnu que la visualisation simultanée de plusieurs processus peut s'avérer complexe. La nécessité de faciliter la participation des personnes ayant une maîtrise technologique moindre et de réduire les étapes de navigation est soulignée. Il est proposé d'utiliser des codes QR dans la rue menant directement aux engagements. Cette proposition est recueillie comme une option de simplification, sans que les notes ne documentent une décision de mise en œuvre.

9. Traçabilité des engagements et validation par le groupe moteur

Le lien entre chaque engagement final et les propositions citoyennes originales ainsi que les comptes rendus des réunions est expliqué. Il est confirmé que le groupe moteur a rédigé les engagements finaux après un processus participatif avec les parties impliquées. Il est convenu de conserver ce registre transparent comme appui des garanties démocratiques du processus.

10. Configuration des comptes, des notifications et préparation de la prochaine réunion

La nécessité de compléter l'inscription sur la plateforme via Google et d'activer la réception des avis et des bulletins dans les paramètres des comptes est indiquée. Il est prévu d'envoyer par écrit les questions techniques avant le mardi suivant afin d'accélérer la prochaine réunion. Il est convenu de maintenir le contact préalable et de préparer cette rencontre.

11. Prochaines étapes

• Rédiger le compte rendu de la réunion pour faciliter le suivi des sujets traités.

• Partager les avancées du projet avec la personne responsable de la communication pour sa révision et son alignement.

• Incorporer à la plateforme les images et les supports des phases antérieures et actuelles.

• Préparer deux options de simulation du parcours de participation individuelle et collective pour leur évaluation par le groupe moteur la semaine prochaine.

• Compléter l'inscription et l'enregistrement sur la plateforme en utilisant le compte Google.

• Recueillir les doutes techniques et les envoyer par écrit avant la réunion du mardi suivant.

• Activer la réception des notifications, des avis et des bulletins dans les paramètres du profil utilisateur.

• Explorer la structure du blog et la gestion des propositions pour préparer les contributions à la prochaine séance.