Batera Jauzi Elgoibar taldearen prototipo osoaren aurkezpena Erabakin

1. Elgoibarko gobernantza-prozesuaren egituratzea eta digitalizazioa

Elgoibarko herri-itunaren ibilbidea Decidimera nola eraman aztertzen da. Prozesuaren konplexutasunak —baldintzak, konpromisoak eta atxikimenduak barne— ulermena eta jarraipena erraztuko dituen egitura eskatzen du. Erabiligai dagoen prototipoa probak egiteko eta hurrengo lan-saioak koordinatzeko erabiltzea adosten da.

2. Interfazearen erakustaldia eta prozesuen nabigazioa

Plataformaren erakustaldia egiten da, aktibo dauden asanbladak, prozesuak eta haien faseak zeharkatuz. Tresnaren administrazioa zentralizatzea eta gainerako taldearen laguntza izatea adosten da, testuak eta irudiak ekartzeko.

3. Kontraste-taldeen aktak eta dokumentuak kudeatzea eta kontsultatzea

Aurreko saioetako aktak eta dokumentuak nola txertatu diren erakusten da, martxoaren 28ko bilera barne. Informazioaren irisgarritasuna baloratzen da, eta informazio-gehiegikeriaren arriskua ohartarazten da. Aktak saio bakoitzari erantsita mantentzea erabakitzen da, kontsulta publikoa eta prozesuaren jarraipena errazteko.

4. Taxonomiak eta terminologia plataforman editatzea

Plataformaren terminologiaren eta egindako lan parte-hartzailearen arteko koherentzia mantentzeko beharra planteatzen da. Administrazio-profilesk izenburuak, azpithemak eta emaitzak editatu ditzaketela baieztatzen da. Behar duten terminoak zuzenean sisteman doitzea adosten da.

5. Prozesuen faseen konfigurazioa eta etapak ixtea

Faseen konfigurazioa eta haien iraupenak azaltzen dira. Elgoibarko baldintzak jada erabaki eta 300 pertsonen aurrean aurkeztu direla adierazten da, beraz fase hori itxi behar dela. Konpromiso-atalak aktibo jarraitu behar du, haien jarraipena ahalbidetzeko. Irekierak eta itxierak prozesu lokal bakoitzaren beharretara egokitzea adosten da.

6. Identitate bisuala eta konpromiso-proposamenen kudeaketa

Plataforma Batera Jauziren identitate bisualarekin eta eskuragarri dauden material grafikoekin lerrokatzearen beharra berrikusten da. Konpromiso-proposamenen eta faseen irekiera edo blokeoaren funtzionamendua erakusten da. Testuak eta irudiak berrikustea erabakitzen da, aurreko lana behar bezala islatzeko.

7. Herritarren parte-hartze indibidualerako eta kolektiborako aukerak

Parte-hartze indibidualaren eta kolektibo baten ordezkaritzaren arteko bereizketa ibilbidearen hasieran sartu behar den eztabaidatzen da. Bi alternatibarekin simulazioak egitea planteatzen da, talde eragilearekin hurrengo bileran baloratzeko. Aukera bat hautatzea kontraste horren zain geratzen da.

8. Iragazkiak, konplexutasuna eta herritarrentzako irisgarritasuna

Hainbat prozesu aldi berean bistaratzea konplexua izan daitekeela onartzen da. Teknologia-maila txikiagoa duten pertsonen parte-hartzea errazteko eta nabigazio-urratsak murrizteko beharra azpimarratzen da. Kalean QR kodeak erabiltzea proposatzen da, zuzenean konpromisoetara eramateko. Proposamen hau sinplifikazio-auker gisa jasotzen da, oharrek ez baitute ezartzeko erabakirik dokumentatzen.

9. Konpromisoen trazabilitatea eta talde eragilearen baliozkotzea

Konpromiso final bakoitza jatorrizko herritar-proposamenekin eta bileren aktekin nola lotzen den azaltzen da. Talde eragileak konpromiso finalak erredaktatu dituela baieztatzen da, parte hartu duten eragileekin egindako prozesu parte-hartzailearen ondoren. Erregistro gardena gordetzea adosten da, prozesuaren berme demokratikoen euskarri gisa.

10. Kontuen, jakinarazpenen konfigurazioa eta hurrengo bilera prestatzea

Plataforman Google bidez erregistroa osatzearen eta kontuen ezarpenetan abisuak eta buletinak jasotzea aktibatzearen beharra adierazten da. Hurrengo martesaren aurretik galdera teknikoak idatziz bidaltzea aurreikusten da, hurrengo bilera arintzeko. Aurretiazko harremana mantentzea eta bilera hori prestatzea adosten da.

11. Hurrengo urratsak

• Bileraren akta idaztea, landutako gaien jarraipena errazteko.

• Proiektuaren aurrerapenak komunikazioaren arduradunarekin partekatzea, hark berrikus ditzan eta lerrokatuta egon daitezen.

• Aurreko eta egungo faseetako irudiak eta materialak plataforman txertatzea.

• Parte-hartze indibidualaren eta kolektiboaren ibilbidearen bi simulazio-aukera prestatzea, talde eragileak hurrengo astean ebalua ditzan.

• Plataforman alta eta erregistroa osatzea, Google kontua erabilita.

• Zalantza teknikoak biltzea eta hurrengo marteseko bileraren aurretik idatziz bidaltzea.

• Jakinarazpenak, abisuak eta buletinak jasotzea aktibatzea erabiltzaile-profilaren ezarpenetan.

• Blogaren egitura eta proposamenen kudeaketa aztertzea, hurrengo saiorako ekarpenak prestatzeko.