Évaluation, transfert et continuité d’Erabaki

Objectif

Examiner comment Herri Ituna fonctionne en tant que premier cas d’utilisation d’Erabaki, vérifier si le modèle de gouvernance convenu fonctionne dans la pratique et définir les ajustements nécessaires pour la deuxième partie du pilote.

La réunion devrait permettre d’observer non seulement l’activité sur la plateforme, mais aussi la qualité de la participation, la coordination interne, la traçabilité, la connexion entre la participation en personne et numérique et les difficultés opérationnelles. Le document prévoit expressément la révision des propositions, des débats, des commentaires, des retours, des avancées et des incidents technico-fonctionnels pendant le pilotage.

Ordre du jour

1. Situation du pilote Herri Ituna et principales avancées.

2. Participation et fonctionnement d’Erabaki: contributions, rencontres, retours et traçabilité.

3. Examen de la gouvernance: rôles, coordination, administration, modération et prise de décision.

4. Communication, support et besoins TIC détectés.

5. Ajustements méthodologiques et opérationnels pour la prochaine étape.

6. Accords, responsables et prochaines étapes.